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知识讲堂 | 两化融合管理体系合规性审查常见问题及注意事项!

发布于 2024-08-21 13:59 阅读(


目前,两化融合管理体系获证企业已超过4万家,初步具备全社会全面采信条件(详情),两化融合管理体系升级版贯标也成为企业数字化转型的关键抓手之一。为助力大家更高效进行贯标,点亮智库&中信联特意汇总了一些两化融合管理体系合规性审查中的常见问题和注意事项,分享如下:

知识讲堂 | 两化融合管理体系合规性审查常见问题及注意事项(图1)

合规性审查是两化融合管理体系贯标评定公共服务阶段的第一步,是查看提交的材料是否符合要求的符合性审查,通过后才会进入专家复核阶段(

两化融合管理体系评定复核常见问题及注意事项

)。


了解合规性审查的要求及常见问题,可以避免反复修改,方便大家提高合规速度。此外,合规性审查情况作为两化融合管理体系服务机构评级的评分项之一,在评价相关咨询、评定机构的服务时也有着重要意义。

知识讲堂 | 两化融合管理体系合规性审查常见问题及注意事项(图2)

总体原则


两化融合管理体系合规性审查要求的总体原则是:


1、企业和评定机构要对提交材料的真实性负责,杜绝材料抄袭、雷同问题,确保所填写信息及提交材料齐全、内容一致且完整。


2、附件确保上传位置正确、使用模板正确、内容准确完整、能够打开、签字盖章清晰。

知识讲堂 | 两化融合管理体系合规性审查常见问题及注意事项(图3)

关于内容的一些通用要求


在填写相关内容时,需要注意:


1、营业执照

1)统一社会信用代码证书应提供原件扫描件,如复印件则需加盖企业公章。


2)企业营业执照名称必须与平台上企业、评定机构提交各类资料中名称一致。


3)如企业营业执照名称与提交资料中名称不一致,需有相关部门出具的更名通知,或重新上传最新的统一社会信用代码证书。


2、评定类型和监督审核类型

1)评定类型分为初次/再评定/升级评定,需选择正确。


2)监督审核类型分为第一次监督审核、第二次监督审核,需选择正确。


3、内容一致性

1)“申请初次(再、升级)评定/出具评估审核结论”、“申请监督审核/出具监督审核结论”页面上的“(本次申请的)评定范围”需与上传的附件《评定结论意见表》或《监督审核结论意见表》一致。


2)具体需要注意检查的内容包括:地址、企业名称、归属视角、等级和能力名称等。


4、评定人员签字

一阶段审/二阶段/监督审核报告、结论意见表等需要评定机构的评定人员签名。

知识讲堂 | 两化融合管理体系合规性审查常见问题及注意事项(图4)

常见问题


1、搭建好两化融合管理体系就可以申请初次评定了吗?答:

在申请初次评定前,企业两化融合管理体系需已正式运行至少三个月,并在评定前至少进行了一次内部审核和管理评审。


2、未通过专家复核后,多久能再次提交?答:

若申请企业未通过专家复核,原则上,申请企业和评定机构需要按照复核意见进行不少于3个月整改,才能再次提交;第二次被复核驳回后,申请组织应重新申请评定,评定机构重新进行评估审核。


3、文审必须在现场审核前完成吗?答:

文审必须在现场审核前完成。文审页面和附件文审报告中,人员和文审日期要保持一致。


4、一、二阶段间的时间间隔有要求吗?答:

自2021年8月31日起,“若一阶段有问题项,一阶段和二阶段之间必须要有一定的时间间隔进行整改。原则上AA、AAA级一二阶段现场审核的最低间隔时间,不少于6天(自然日)”。


5、为什么填写申请时会出现评定范围不正确的情况?要怎么修改?答:

在【申请评定的范围和边界】页面,【本次申请评定的新型能力名称】【能力视角】【涉及的组织名称】【涉及地址】要填写正确,才能合成正确的【评定范围】。


尤其注意能力视角、涉及地址、组织名称,有误可修改。


申请评定的新型能力名称如有误,需要在-策划信息确认页面的【识别的拟打造新型能力】下面找到本次打造的能力,修改能力名称。企业修改提交后,机构需逐步确认提交,确保信息完整且正常流转无误。审核员需要使用小程序打卡。审核组所有成员(含专职、兼职、实习人员等)每日开始工作和结束工作必须打卡,并每日使用组长手机打卡上传审核组现场照片,所拍摄照片中要有公司明显LOGO、且为全体审核组成员的合影。